E-mailpåmindelser

Hvorfor det betyder noget

Du kender det sikkert. Du har lige gennemgået arbejdspladsen, fundet et par ting der skal fikses, og skrevet det ind i din handleplan. Lærlingen skal instrueres i den nye gipssav, og udsugningen på værkstedet skal have et eftersyn. Men så ringer telefonen, en kunde har et akut problem, og pludselig er der gået to uger.

Det er her, de gode intentioner ofte strander. Ikke fordi du ikke vil have styr på sikkerheden, men fordi hverdagen i en lille virksomhed er fyldt med afbrydelser. Når du selv skal huske at følge op på hver eneste lille deadline, bliver det hurtigt en mental byrde, der tager plads fra det arbejde, du faktisk lever af.

Sådan fungerer det

Systemet passer sig selv. Hver morgen klokken 08:00 tjekker appen, om der er opgaver i din handleplan, som nærmer sig deres deadline, eller som måske allerede er overskredet. Hvis der er noget, der kræver din opmærksomhed, lander der en e-mail i din indbakke.

Det er ikke en lang, uoverskuelig ugerapport, du skal kæmpe dig igennem. Du får en direkte besked om den specifikke opgave, det drejer sig om. Hvis det er en medarbejder, der har ansvaret for en opgave, får de også besked. På den måde behøver du ikke lege politibetjent og jagte folk for at høre, om de har husket deres aftaler. Appen gør det for dig, så du kan bruge din tid på pladsen i stedet for foran skærmen.

Hvad får du ud af det

Den største gevinst er ro i maven. Du ved, at hvis noget er ved at løbe ud i sandet, så bliver du prikket på skulderen. Det reducerer den konstante følelse af, at der er noget, du har glemt.

Når Arbejdstilsynet kommer på besøg, kan du vise, at I ikke bare har lavet en flot APV, men at I også følger op på tingene i praksis. Det sender et stærkt signal om, at der er styr på butikken. Samtidig bliver sikkerheden en naturlig del af hverdagen, fordi påmindelserne holder fokus på de små forbedringer, der i sidste ende forebygger ulykker.

Gå tilbage til forsiden eller skriv til os.