Intropakke for nye medarbejdere

Hvorfor det betyder noget

Instruktionspligten er klar: arbejdsgiveren skal sikre, at en ny medarbejder er introduceret til sikkerhed, rutiner og de værnemidler, arbejdet kræver, før arbejdet går i gang. I en lille virksomhed bliver det i praksis sjældent et struktureret forløb. Det bliver “du følger med Mads i dag, så lærer du det”. Det fungerer ofte godt — helt indtil en ulykke sker, og spørgsmålet er, om den nye svend faktisk blev instrueret, og om det kan dokumenteres.

Oven i det ligger en mere hverdagsnær bekymring. Det er hårdt at være ny, og det er særligt hårdt, hvis ingen har tid til at gennemgå de ting, man burde vide. Intropakken gør det fair for både lærlingen, svenden der står for oplæringen, og mester.

Sådan bliver det

Du opretter en intropakke pr. rolle — for eksempel én for lærlinge, én for erfarne svende fra et andet firma, én for sommermedhjælpere. Intropakken samler det, nye medarbejdere skal igennem: APV-summarum for virksomheden, branchespecifikke arbejdsinstrukser, introduktion til kemikalier der bruges i hverdagen, brandøvelsesrutine, faldsikring eller varmt arbejde hvis det er relevant, og en første-uges-check-in.

Når du ansætter nogen, sender du pakken. Den nye medarbejder åbner den på telefonen. Hvert punkt er et lille, færdigt stykke — en arbejdsinstruks, der skal læses og kvitteres for, en video at se, et sikkerhedsdatablad at gå igennem. Fremdriften er synlig, så både medarbejder og ejer kan se, hvad der er tilbage. Når pakken er gennemført, er kvitteringerne arkiveret som en del af virksomhedens dokumentation — samme format som almindelige arbejdsinstrukser.

Når der er mere end én type medarbejder

Et tømrerfirma kan have brug for én intropakke til lærlinge og en anden til polske svende, der starter på en enkelt opgave. Et el-firma kan skelne mellem servicemontør og entreprisemontør, fordi risikoen ikke er ens. Du bygger pakkerne, som giver mening for jer, og kan genbruge punkter på tværs — en fælles brandøvelsesrutine er én instruks, der indgår i tre forskellige intropakker.

Vil du være med til at forme, hvordan intropakken virker i jeres type virksomhed? Skriv til os.