APV-mappen: Alt samlet i ét ZIP-arkiv

Altid klar til kontrol

Når Arbejdstilsynet melder deres ankomst, eller når en ekstern auditor beder om at se jeres arbejdsmiljødokumentation, er det sjældent det mest belejlige tidspunkt. Ofte ender man med at lede efter den seneste version af APV’en, tjekke om handleplanen er opdateret, og sikre sig, at alle relevante virksomhedsoplysninger er med.

APV-mappen er designet til at fjerne denne stress. Med ét klik kan du downloade en komplet, dateret pakke med alt det materiale, der dokumenterer jeres indsats. Det er ikke bare en enkelt fil, men en struktureret ZIP-fil, der indeholder alt det nødvendige i formater, som alle kan åbne og læse.

Hvad indeholder mappen?

I den første version af APV-mappen har vi fokuseret på kerneelementerne i jeres arbejdsmiljøarbejde. Når du henter mappen, får du en ZIP-fil, der er navngivet efter jeres virksomhed og dags dato, for eksempel apv-mappe-{{COMPANY_NAME}}-2026-04-20.zip.

Inde i mappen finder du:

• Jeres seneste APV-dokument: En letlæselig Markdown-fil, der indeholder alle svar fra jeres seneste gennemgang. Den kan åbnes i enhver teksteditor eller vises direkte i systemet.
• Handleplan som CSV: En komplet liste over alle punkter i jeres handleplan. Filen indeholder ID, kategori, problembeskrivelse, løsningsforslag, prioritet, deadline og aktuel status. Da det er en CSV-fil, kan den åbnes direkte i Excel eller Google Sheets, hvis I har brug for at arbejde videre med tallene eller dele dem med andre.
• Manifest-fil: En manifest.json, der indeholder metadata om jeres organisation, tidspunktet for eksporten og en oversigt over indholdet. Det sikrer, at der aldrig er tvivl om, hvornår dokumentationen er trukket ud.

Hvornår skal du bruge den?

Der er flere situationer, hvor APV-mappen sparer dig for tid og besvær:

1. Ved tilsyn: Når Arbejdstilsynet kommer på besøg, kan du hurtigt overrække dem den samlede dokumentation. Det viser overskud og styr på sagerne.
2. Ved revisorskift eller audit: Hvis jeres virksomhed skal certificeres eller skifter revisor, er det ofte nødvendigt at fremvise historisk dokumentation for arbejdsmiljøet.
3. Som backup: Selvom vi passer godt på jeres data i skyen, giver det mange ejere en ekstra ro i maven at have en lokal kopi liggende på deres egen computer eller server én gang om året.

Vejen frem for APV-mappen

Dette er kun starten. Vi arbejder løbende på at gøre mappen endnu mere omfattende, så den bliver det centrale arkiv for alt, hvad der rører sig omkring jeres sikkerhed og sundhed.

I de kommende opdateringer planlægger vi at inkludere:

• Kemikalieoverblik: En samlet oversigt over jeres produkter og sikkerhedsdatablade.
• Ulykkeslog: Dokumentation for registrerede hændelser og nærved-ulykker.
• Brandøvelser: Log over gennemførte øvelser og tjek af brandmateriel.
• Instruktioner: Oversigt over hvilke medarbejdere, der har læst og forstået jeres arbejdsinstrukser.

Målet er, at du aldrig skal lede efter dokumentation igen. Alt, hvad der er relevant for jeres arbejdsmiljø, vil være samlet i denne ene pakke.

Sådan henter du mappen

Det tager under ti sekunder at få din dokumentation ud af systemet. Du logger blot ind på din konto og går til dit Dashboard. Under punktet “Dokumenter” finder du knappen “Download APV-mappe”. ZIP-filen genereres med det samme og downloades direkte til din computer. Der er ingen ventetid og ingen manuelle processer. Systemet samler det hele for dig i realtid.