Hændelseslog

Få hændelser ud af hukommelsen og ind i systemet

Når noget går galt på pladsen, er det sjældent belejligt. Måske skar en lærling sig på rundsaven, eller en plade gled af stilladset uden at ramme nogen. Uanset hvad er det vigtigt at få det skrevet ned, mens detaljerne stadig er friske — for selv en hændelse uden skade rummer en vigtig lektion.

De fleste kender problemet: hændelsen ender som en besked i gruppechatten eller bliver nævnt over morgenkaffen. En uge senere er detaljerne udviskede, og når Arbejdstilsynet spørger, står man med tomme hænder.

Sådan fungerer det

Hændelsesloggen gør det hurtigt at registrere, hvad der skete — direkte fra telefonen, ude på pladsen. Du vælger om det var en nærved-hændelse eller en ulykke, angiver alvorlighed, beskriver situationen med egne ord, og tager et par billeder som dokumentation. Det hele tager under to minutter.

Både medarbejdere og ejere kan indberette. Ejeren får besked med det samme og kan se alle hændelser samlet ét sted, filtreret efter alvorlighed og dato. Derfra er det enkelt at spotte mønstre: sker det altid ved den samme maskine? Er det den samme type opgave?

For alvorlige hændelser kan ejeren registrere yderligere detaljer — skadet person, om arbejdet blev stoppet, og om Arbejdstilsynet er orienteret. Alt matcher de felter, AT efterspørger.

Hvad du får ud af det

I stedet for løse noter og glemte samtaler får I en samlet log, der er klar til at blive vist frem. Når AT kommer forbi, har du dokumentation — dato, sted, beskrivelse, fotos, og hvem der rapporterede. Hændelser kan kobles direkte til jeres handlingsplan, så forebyggelse ikke bare er ord, men handling.

Gå tilbage til forsiden eller skriv til os.